[ 張鳴 ]——(2015-8-5) / 已閱20262次
摘要：“互聯網+”概念納入國家經濟的頂層設計，意味著在國家層面正式吹響了互聯網機制與傳統產業相融合的號角。對公證行業而言，積極適應“互聯網+”的新形勢，審慎而堅定地設計可行的將傳統公證的預防糾紛，維護社會誠信，確保交易安全等功能與互聯網技術相融合方案，通過探索公證證明力數字化，嘗試電子化公證等舉措，打造全新的工作模式，完成公證服務品質的飛躍，扎實踐行“讓當事人獲得高品質法律服務體驗”的莊嚴承諾，是我們所有公證從業人員必須肩負的歷史責任。
關鍵詞：互聯網 公證 數字化 深度融合
一、問題的提出
2015年的全國人大三次會議上，李克強總理在政府工作報告中首次提出了“互聯網+”行動計劃。由此，“互聯網+”概念納入國家經濟的頂層設計，意味著在國家層面正式吹響了互聯網機制與傳統產業相融合的號角。互聯網自誕生之日起，其開放、透明、平等、高效等特征使其成為人類有史以來信息處理效率最高、成本負擔最低的交流工具。通過發揮互聯網的作用，供、需方的信息得以在彼此之間高速滲透，信息流得以高效轉化為生產力進而轉變為社會財富，從而直接促使生產和交易成本的顯著降低。傳統行業通過與互聯網成果的深度融合，得以充分利用互聯網在生產要素配置中的優化和集成作用，形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟結構新常態，營造了嶄新的社會財富創造環境。
對公證行業而言，積極適應“互聯網+”帶來的新變化，周密而慎重地設計公證與互聯網技術相融合的方案，將傳統公證的預防民商事糾紛，控制信用風險，維護社會誠信，確保交易安全等功能以信息技術方式重新詮釋。在公證互聯網化的過程中，憑借互聯網技術的優勢，吸納互聯網的開放性精神，通過探索公證證明力數字化，嘗試電子化公證等舉措，打造全新的工作模式，完成公證服務品質的飛躍，扎實踐行“讓當事人獲得高品質法律服務體驗”的莊嚴承諾，是我們所有公證從業人員必須肩負的歷史責任。
二、認識“互聯網+”的價值
“互聯網把整個世界連在了一起。”這句話真實的反映了互聯網技術帶給人們生產生活的革命性變化。隨著移動互聯、云計算、大數據、語音識別等為代表的新一代信息技術發展突飛猛進，各種顛覆式創新、跨界創新甚至跨代創新成果層出不窮，現代互聯網技術的應用已經進入全方位、多層次、多元化、多模式、廣滲透的新階段，互聯網平臺已經從信息技術轉為生產方式，從互動平臺轉為服務模式，從生產工具轉為關鍵基礎設施。
“互聯網+”作為當今信息化發展水平的重要特征，已經成為信息社會創新和發展的核心驅動力。“互聯網+”將傳統產業的生產、經營、交易等核心要素數字化后，利用互聯網強大的信息交互功能，重構要素發生源，優化傳統要素的流轉路徑，有效的提升資源配置效率，幫助實體經濟培育創新力和生產力。依托互聯網平臺強大的信息處理能力，來自社會各領域、各層級的數字化信息得以在互聯網上自由、高速的傳播和交流，并在社會供給和需求兩端分別產生全新的增量，從而引導傳統產業建立起有別于過往任何一種方式的全新的產業流程和商業模式。
“互聯網+”中的“+”，不僅僅指通過物理連接將互聯網與傳統產業“相加”，而是要通過在互聯網與傳統產業之間發生“化學反應”，使原有產業模式產生質的改變。通過互聯網機制對傳統產業中的各存在要素進行數字化改造，實現互聯網核心基因與傳統產業的深度融合。通過對互聯網技術、思維方式和組織原則的運用，促使傳統產業信息化水平的提升，并將該產業獨特的、代表性的信息數據提取轉變成像資本、勞動力一樣的獨立生產要素，使其直接、高效的參與社會大平臺的信息交互和交易，縮短傳統的低效高成本的生產交易鏈條，從而促進傳統經濟結構的轉型升級，迎來高性價比發展的新局面。不僅如此，互聯網精神所包含的強大滲透能力和開放包容性，使其能夠全面介入國民經濟、產業發展和人類生產生活的各個領域，并逐步全面地改變了傳統制造業和服務業的技術創新、管理理念、商業模式。
所以，本文認為“互聯網+”的精神和價值可以歸納為，通過互聯網技術將傳統產業的商業接口進行數字化改造后，以更加開放和創新發展的理念突破原有行業之間信息不對稱的壁壘，根本改變生活交流方式和改善用戶體驗，實現社會供需信息的無障礙、高速、自由流動和交互，在及時發現并重構社會潛在需求后，對傳統的生產流程和價值鏈條進行定向重組，進而幫助企業轉型升級和提高商業競爭力，形成“互聯網+產業”的全新經濟形態。
三、公證在“互聯網+”下的發展趨勢
在洶涌而來的互聯網社會發展趨勢下，公證行業必須積極適應新形勢的變化，找準自身角色定位，通過加強公證信息化建設，讓古老的公證業可以和年輕的互聯網保持良性互動。通過合理利用互聯網的強大創新力量，發揮互聯網對資源高效配置的價值，促使略顯封閉的公證行業迸發出新的活力。
通過互聯網技術的創新性、便捷性與公證機制的有機融合，當事人得以在互聯網的“所見即所得”的模式中更加形象地了解相關公證的意義和效果，更加直觀地感受到公證活動的嚴肅性和莊嚴感，從而使當事人在獲得良好的公證辦理體驗的同時，更加真切地感受公證的權威性和公信力。
（一）“互聯網+”下的公證傳統業務模式創新
在傳統的涉外公證事項辦理過程中，當事人在公證的咨詢、申請、繳費等環節必須前往公證處與公證人員面對面辦理，由于信息交互不暢或溝通不及時，信息不對稱導致的申辦材料和辦理事項偏差時有出現，而且由于辦證現場人數眾多接待資源有限等原因，容易出現當事人辦證需求無法及時滿足，最終造成當事人多次往返公證處的情況，給當事人帶來不佳的辦理體驗，這對公證行業來說絕對不是好事。所以，積極分析傳統公證模式存在的不足，努力探索“互聯網+”與傳統公證模式的融合路徑，以互聯網技術為依托，開發在線公證辦理系統，整合和創新傳統的工作流程，有效的提高當事人的辦事效率和準確度，降低無謂的時間成本和人力消耗，是在當今互聯網背景下公證行業積極回應社會需要的必然選擇。
據不完全統計，目前北京、上海、江蘇、福建、廣東等地區的公證機構均開通了網上公證辦理平臺，公證事項主要涵蓋了出國留學、探親、旅游、商務考察、定居移民、工作勞務等涉外公證業務。網上公證平臺借助互聯網信息傳遞和處理的優勢，通過合理的將互聯網技術與公證程序、證明標準相融合，在保持公證法定效力的同時極大地簡化了當事人辦證手續，提高了公證辦理效率降低當事人成本。同時，通過多層加密技術處理和分級操作權限，有效的實現了申請人在線提交的資料信息的保密和安全。從實際效果來看，各地在線辦證平臺均運行良好，受到了社會大眾的認可。可以說，網上公證辦理平臺在方便性和安全性之間尋找到了最佳的平衡點。
本文試對當前主要的公證在線申辦平臺的流程和效果做些簡單的分析。
1、在線公證平臺以真實、合法性為設計原則，以方便當事人辦證為宗旨。公證的基本原則是真實、合法，為了確保在線公證方式能夠實質上合乎《公證法》和《程序規則》的基本要求，各地的網上公證平臺普遍采取了“在線提交申請”和“線下復核取證”兩個階段，從而能夠在提供便利辦證服務的同時實質上滿足法律對公證真實合法性的硬性要求。公證在線辦理平臺的運作過程主要包括以下兩個階段：
第一階段，當事人根據提示進入辦證系統頁面后，根據自身公證需求進行相應電腦操作。在輸入相關的個人信息和點選對應公證事項后，在線生成公證申請表內容并提交公證機構。與此同時，系統設置了證明材料自助式上傳功能，當事人可以在申請公證的同時，通過拍照、掃描等方式向系統上傳證明材料圖片的形式實現證明材料的同步提交，而不必在申請后單獨前往公證處提交有關證明，而之后的公證費繳納環節也可以通過支付寶等在線形式完成。
第二階段，承辦公證員在后臺收到在線申請后，會及時對申請公證事項和內容的合法性，以及待證事實和證明材料的真實性進行查驗，期間，對于需要補充證明或是完善信息等情況，公證機構會及時以電話、短信或即時聊天工具等形式進行告知和指引。待公證員對申請和材料審核完成后，工作人員會及時以電話和短信的形式通知申請人攜帶當初上傳提交的證明材料原件去公證員處當面復核，并在材料核對無誤后現場出具公證書。
公證機構充分將互聯網的信息傳遞和處理優勢與公證嚴格的辦理程序和證明標準相融合，通過科學合理的設置在線申辦流程、節點，將公證必備的手續固定化為標準的網絡流程。該模式不僅極大地增進了當事人對公證機構的親和度和信任感，而且在當事人享受貼心的公證服務，使用高質量公證文書的過程中也可以更加真切地感受到公證公信力之所在。
2、與傳統紙質公證模式明顯不同的是，在線公證辦理模式通過對公證咨詢、申辦指引、證明提交、費用交納、核實出證等環節進行科學調整和重新優化，憑借互聯網技術的優勢對辦理流程進行網絡化和可視化設置，讓當事人對每一步驟的意義和結果都能夠心中有數。嚴格的網絡流程運作、充分的信息互動和可視化展示，在大幅簡化辦證手續的同時又保證了原有公證程序的嚴肅性和證明效力，而且能夠顯著改善當事人的公證辦理體驗，從而以更方便、更快捷的公證服務使當事人體會到完全不同的辦證模式。
在線公證辦理平臺為當事人提供了高度自由和靈活的公證申請環境以及明確的辦證指引。在線公證模式的推出，徹底改變了傳統涉外公證業務處理過程中當事人一趟咨詢、二趟申辦、三趟取證的低效率高成本的操作模式，為當事人辦證帶來實實在在的便利。只要可以上網，當事人便可以自主選擇合適的時間在線申辦公證，解決了原有公證模式中當事人主要利用工作時間去辦證，無法預先避開辦證高峰期，以及申辦全程需要長時間排隊的不便。而且在線公證系統會將所辦公證事項的法律意義、注意事項、所需材料、公證費用、辦理周期、公證書式樣等內容以醒目的方式提示和展現，根本解決了以往公證模式下的諸多不便和煩惱。以往辦證時諸如咨詢解答不清楚需要反復提交材料，填表、交流、復印、繳費環節耗時耗力，整個辦證過程需要多次前往公證處等被當事人廣為抱怨的麻煩事從此不再出現。
3、通過與在線辦理平臺相對接的公證在線咨詢功能，公證員可以及時為當事人答疑解惑，提供專業意見，從而進一步提高辦證效率。公證員在咨詢時可以一對一的精準定位公證需求，為當事人提供個性化的公證解決方案和延伸法律服務，充分彰顯公證“身邊的法律服務專家”價值。從當事人反饋來看，均認為整個辦理過程只需前往公證處一次即可，在線辦理模式不僅方便、輕松和順暢，而且高效、準確和安全。我們有理由相信，隨著公證書在線查詢、電子版公證書等功能的不斷擴展，在線公證的服務品質必將不斷提高，“為當事人提供最優質公證法律服務”的莊嚴承諾必將落到實處。
公證機構借助互聯網與當事人進行良性互動的過程，也是公證借助網絡手段對社會大眾進行法制宣傳的重要途徑，這對推進我國法治化進程和建立民眾法律信仰都將起到積極地促進作用。所以，公證機構借助互聯網技術優勢，推出的在線公證辦理系統，無疑在探索“互聯網+”時代下的公證創新發展中邁出了重要的一步，是公證行業強化信息化建設的重要舉措。
（二）“互聯網+”和“公證制度”的深度融合
互聯網的最顯著特點是對信息的處理的高效率和低成本。任何人只要能夠上網，就可以輕松的制造、傳遞和獲取各種信息，互聯網幫助人們突破了傳統信息交互過程中行業、地域和身份的限制。然而，互聯網的虛擬性和非接觸性也同樣為虛假信息和信用風險的存在提供了巨大的空間。而且，由于信息在互聯網上幾乎無限的傳播范圍和驚人的傳播速度，虛假信息所帶來的信用風險可以在極短的時間內迅速積累并高速傳導至幾乎所有相關領域，風險事件一旦爆發，其破壞力將如“多米諾骨牌效應”一般迅速震蕩整個社會體系，將會對國家安全、社會經濟、人民生活造成難以想象的破壞。同時，互聯網信息便捷性、隱蔽性和易毀性也為網絡侵權行為提供了合適的土壤，輕點鼠標，在任何時候、任何地點都可以簡單迅速的實施侵權行為或消滅證據，且不易被發現，這對傳統權利保護模式和證據保全帶來全新的挑戰。所以，確保“互聯網+”模式下的交互信息的真實可靠，并對電子證據及時、有效固定，就顯得尤為重要。
與此相對，公證在信息處理、證據固定、事實證明領域的專業優勢，可以與互聯網機制無縫銜接并良性互動，實現互相促進和諧共贏的局面。公證與互聯網的深度融合，不僅有利于互聯網信息安全體系的建設，而且能為大眾提供更加高品質的公證法律服務。
本文認為，“互聯網+”和“公證制度”具有諸多的相容性，可以在以下幾個方面進行深度融合。
1、在電子商務中，通過公證的參與，對諸如互聯網金融交易主體、電子簽名主體等在內的市場主體身份進行識別和核實，為交易相對方有效識別線上電子主體身份提供可靠地解決方案。在電子商務中，虛假和不實的身份信息將令整個電子商務的安全和穩定性蕩然無存，線上交易主體的身份真實與否也直接關系到交易風險能否得到有效控制，而線上的電子化身份信息均來源于線下社會個體的信息，所以，確保能夠準確核實社會個體的實際身份信息，對電子商務的安全運轉至關重要。
公證的專長就是對證據的核實和確認。通過公證法、公證程序規則確立的嚴格和科學的證據識別、收集及核實程序，公證機構可以就電子商務主體的社會實際身份信息進行有效的查驗。公證工作從起始到結束都是圍繞著證據核查展開的，公證從業人員從進入公證機構開始就一直接受證據識別、收集和確認的專業訓練，可以說證據意識是公證的基因，核實能力是公證的本能。所以，無論是企業法人還是自然人，憑借訓練有素的識別能力和審慎專業的核查技巧，公證員都可以對待核實主體的基礎身份信息的真偽和有效性進行分辨。通過公證的參與，對電子交易主體的線下身份進行必要的核實，保障主體線下基礎身份信息的真實可靠。
同時，積極探索通過互聯網技術實現對交易主體在線身份的公證標記功能。通過互聯網技術和公證的融合，開發對交易主體在線身份進行公證標記和保護的方法，有效防止冒充和虛構交易主體身份實施不正當競爭或欺詐的行為，建立起線上與線下交易主體身份對應機制，為在線有效識別交易主體身份提供強有力的公證證明支撐（當然，關于具體公證操作流程、公證標記實現過程、公證信息的有效期、使用范圍等另文討論）。
2、在商業數字認證證書的辦理過程中，通過公證的信用輸出，強化數字認證機構的公信力，確保數字證書中電子信息與實際情況相符。對數字認證機構來說，在誠信建設已經成為全社會主旋律的當下，“野蠻擴張，不計后果”的發展模式已經無法延續，未來要想贏得市場，必須依靠過硬的服務和品牌。然而，面對來自市場競爭的壓力和商業利益的誘惑，以及自身在證據核查能力方面的不足，數字認證機構能否時刻秉持標準，嚴格執行標準，處理好認證主體信息在采集、核實和制證過程中的道德風險確實令人擔憂，而媒體不斷爆出的認證機構信用危機和不正規操作則更加重了社會的不信任。所以，借助公證公信、專業、審慎的法律證明能力，幫助數字認證機構強化認證產品質量，重塑行業誠信就顯得很有必要，把專業的信息核驗工作交給專業的證據處理機構公證處負責，并通過公證機制強化辦事效果就成為必然的選擇。
公證參與認證證書的辦理，不僅可以對數字證書申請者身份信息進行權威的采集、核實和證明，幫助數字認證機構提高信息審核能力，確保身份信息真實無誤。而且，公證對數字證書辦理程序和流程的法律監督強化措施，可以保證數字證書制作中的數字身份信息與現實一致，生成的認證證書具有可靠的公信力，由此極大地降低了錯假證書對認證機構商業聲譽帶來的損害和經濟損失，客觀上增強了數字認證機構的可信度和競爭力。所以公證的參與，可以有效提升數字證書辦理過程中交易主體身份信息的真實性和安全性，保障電子商務賴以運行的基礎識別信息的可靠，為電子商務的發展奠定堅實的信息基礎。
3、在交易主體使用數字證書進行在線身份認證的過程中，引入公證機制，提升在線認證的安全級別。統計我國近年來商業數字證書認證過程中出現的問題，其大致包括：惡意攻擊認證系統、道德風險的防范、認證結果的公信力等方面。所以，如何能夠有效應對上述問題，對認證行業乃至國民經濟的健康發展意義重大。
本文建議可以將身份在線認證模式設計為由認證機構和公證機構合作進行分布式認證的運作機制。交易主體在使用數字證書進行在線認證時，認證過程包含了認證機構和公證機構兩個獨立的認證機制，交易主體只有同時通過認證機構和公證機構的識別才能通過在線認證，進行電子商務活動。通過公證認證模式的加入，既可以加強在線身份認證的安全措施，又更好地解決了以往認證機構在商業認證過程中即當運動員又當裁判員的尷尬和不利局面。
同時從技術角度而言，公證參與分布式認證可以強化在線認證的安全效果，最大程度減少因響應服務器的私鑰泄漏或拒絕服務（Denial of Service）攻擊所造成的經濟損失。從全世界范圍內看，分布式認證機制已成為解決網絡認證安全的主流方式，尤其對安全級別要求極高的電子商務來說是非常適合的。可以想見，公證機構借助互聯網技術，與認證機構雙劍合璧將為在線身份認證服務提供全新的安全高效的解決方案。
4、在互聯網時代的知識產權保護中，積極探索符合數字化知識產權保護需求的公證模式。公證在參與保護“互聯網+知識產權”時，以“預防糾紛、固定證據、強化保護”為根本宗旨，在研究互聯網背景下知識產權形態和特點的基礎上，積極主動地研發將傳統的知識產權公證保護模式與互聯網技術相融合的方法和工具，在遵從公證真實合法要求、法定程序和證明標準的前提下，借助現代科技的優勢，實現公證服務方式和保護手段的全面升級，將傳統公證的功能和效果在互聯網下呈現，滿足當今互聯網化社會生產生活的現實需求。
一直以來，各類作品以數字化形態在互聯網上存在和傳播時，其知識產權在遭遇侵權時，作者想要證明自己在先的權利和智力成果范圍時，并非一帆風順，對于證據的處理稍有不慎，在訴訟或仲裁時經常會陷入難以自證的尷尬境地。所以，如果能夠通過一種權威、高效的機制將作品的完成時間和內容范圍同步記載，對于出現侵權糾紛時準確判定作者的在先著作權和權利覆蓋范圍具有極其重要的意義。然而在作品完成時間和作品內容保全方面，國內的發展現狀還很不理想，安全、高效的網絡作品權利證明和內容保全機制還遠沒有建立。尤其是當司法機關對由版權行政部門頒發的《著作權登記證書》的效力認定為：“只能是作品享有著作權的初步證據，并非法定依據，是否構成作品、是否享有在先著作權，仍應根據著作權法的相關規定加以認定”之后，對作者來說，尋找能有效固定在先著作權證據的工具迫在眉睫，而這一需求正是公證擅長的服務領域。
所以，公證行業積極研發數字化公證產品，滿足作者對網絡作品的創作時間和完整性證明的需求，前景廣闊，意義深遠。本文以為公證行業推出公證時間戳正當其時。所謂公證時間戳，是指由公證機構認證的唯一標識某一時刻的時間認證服務，該服務旨在對目標電子數據認證時間信息進行安全保護，確保電子數據上所標記的時間的準確性和不被篡改。該項公證服務的要旨為：當作者完成作品后即可向公證機構申請時間戳服務，由公證機構按照流程快速、權威的對數字化作品標注不可更改的公證時間標記，從而達到固定作品創作完成時間的目的，為在先權利的確認提供鐵一般的證據支持。
5、探索實現公證證明力數字化的方式，為電子合同訂立、電子郵件真實性提供可靠的證明，為電子數據提供安全高效的“存管+提取”服務。
首先，在電子身份識別確認階段，通過互聯網身份公證標記功能、分布式數字證書公證認證機制，可以對網絡主體的真實身份識別提供可靠的公證證明工具，這為交易各方在網絡環境下有效識別對手的真實身份提供了解決方案。
其次，積極探索利用互聯網技術將傳統紙質公證的證明效力數字化的途徑。通過綜合的運用諸如：對電子合同、電子郵件利用信息技術手段加注唯一的公證標記用于識別，對電子合同、電子郵件在交互之前由公證機構生成和提取唯一的摘要驗證碼用于核驗，運用公證時間戳固定重要交易時間等方式，以數字化的公證證明力對電子形態的合同、郵件以及其他信息提供可靠地證明服務，將傳統紙質公證的效果以電子化的方式呈現。
對電子數據而言，其容易被修改、極易消失的特性使得各方對通過獨立、權威的第三方來實時存管、保全數據的需求非常明顯。所以，公證行業以公證公信力為基礎，積極開發高效、便捷、自助式的數據在線存管工具，及時滿足社會需求十分必要。該項公證服務的要旨為：公證機構運行可全天候提供自助式對外服務的平臺，當事人可以隨時登錄平臺在線使用公證提供的存管工具，并且也只能使用該工具提供的功能來收集和保存對象數據。在整個數據收集和保存的過程中，直接接觸對象數據的僅有公證工具，收集和存管數據的動作都是由公證工具完成的，當事人無法私下接觸公證工具存管的數據，只有在向公證處申請提取存管數據后才能獲得數據并得到公證證明。同時，在公證存管數據時設計同步的數據加密機制。可以設計為分布式的加解密方式，即在存管數據的同步實現數據加密，且完整的解碼內容由當事人和公證機構分段持有，任何一方都無法單獨查看數據，只有當事人申請提取并和公證機構同時在線解密后，才能獲取原始數據，并獲得公證機構對數據真實性的證明。
6、積極開發和使用適合不同網絡和證據存儲狀態的保全工具和實施方法。古語有云：“工欲善其事，必先利其器”，實踐表明，使用合適的證據保全手段對于提高保全工作的抗干擾性和可靠度大有裨益。在《民事訴訟法》確立了電子證據的大背景下，對存在于網頁，郵箱，云盤存儲軟件、即時通訊軟件（QQ、微信等），移動終端的應用軟件等的數字形態證據，如何實施最佳方式的電子證據保全，避免人為取證手段選擇不當造成對數據的污染或是毀損，是公證在電子證據保全實務中必須解決的問題，也是公證價值能否充分發揮的關鍵。
本文認為，針對不同形態和存儲于不同載體的證據特點，以電子證據取證時的“最小破壞原則”為指導，積極研發和制定符合證據特點的最優保全工具和方法，“盡可能保存原始形態證據”是公證的核心競爭力之所在。舉例來說，對網絡視頻流形態的證據，在保全時應當以完整固定視頻為首選，而不宜直接截取視頻片段或進行簡單的截屏存照；對網頁構成元素豐富的網站整體進行保全，適合使用或自行開發如“屏幕錄像專家”功能的能夠全面記錄每一步操作實況的保全工具，從而能完整、同步、可視化的記錄和還原整個保全操作過程；對郵箱，QQ、微信、APP終端中存在的證據，針對證據的不同存在狀態和物理設備的不同特點，可以綜合的使用下載數據保存、實時頁面截屏、手機連接投影設備后放大操作及錄像、手機畫面實時拍照、利用可靠的第三方軟件獲取數據等手段和工具，以期能夠利用現有技術和工具最完整、最原始的保全證據，避免取證工具和手法使用不當造成對保全證據的污染或是破壞。
同時，在使用第三方軟件輔助保全證據時，應當注意軟件獲取途徑的合法和正規，避免使用試用版、破解版，以購買正版為宜。對于需要長期、反復使用的軟件，建議對其主要功能進行司法鑒定，以權威的鑒定結果作為制定數據保全合適方法的重要參考。
7、積極探索利用計算機和互聯網技術，開發網絡證據服務專用軟件，對網絡上的具有相一致性的證據進行全方位收集、匯總并利用大數據分析技術出具適度證據評估報告的可行性。公證機構可以嘗試自行開發具有潔凈、高效搜索以及網絡證據收集、匯總功能的集成軟件系統，實現對網絡證據保全服務的創新和增值。在證據保全過程需要進行網絡搜索證據時，可以運用自己開發的軟件實現對證據關鍵字的垂直、深度搜索功能，徹底改變一直以來網絡證據保全時搜索功能只能依靠各大商業搜索引擎（百度、谷歌、雅虎、必應等）的狀況。
同時，使用自主開發的搜索引擎的好處是可以排除上述商業搜索引擎在搜索結果及顯示信息時的商業影響（如使用上述商業搜索引擎搜索后呈現的信息狀態會因被搜索信息在搜索引擎商業排名競價系統中的出價帶來虛假的信息熱度和排名次序），能夠真實的、最大范圍的了解保全對象在網絡中的實際分布狀態、轉載頻率和存在深度，從而為公證員向當事人提供專業的證據保全咨詢意見，安排有針對性的保全方案，并實施有效的證據固定提供權威、可靠的技術工具支持。
在上述自主搜索引擎功能的基礎上，利用大數據的云計算技術，開發對網絡證據狀態進行物理匯總的功能，對保全對象出具綜合的證據狀態評估報告，提供公證證據保全的增值服務。該功能只是對網絡上已經存在的證據的數量、位置、相關證據、擴散狀態等進行綜合收集和物理匯總，并不進行證據證明力的判斷，可以理解為是對被保全證據的網絡存在狀態和相關擴散情況進行全方位的保全，是一種廣義上的證據記錄，實質上仍然屬于證據保全范疇。所以，該功能并未超越公證的職能范圍，也就不存在超越法定職能的問題。通過搜索功能對網絡同一證據進行全方位的收集后，可以對網絡同一證據的生成源、分布狀態、影響的范圍、被關注的程度、信息傳播速度等進行鎖定和記錄，并據此生成直觀的證據對象網絡影響度評估報告，從而與保全的證據一道加強對事實情況的反映力度，為當事人提供多層次的證據服務。
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