[ 董世連 ]——(2014-8-12) / 已閱10088次
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范
作者：董世連律師 電話：13910629206，郵箱：law010@126.com
【摘要】幾乎每個(gè)企業(yè)都離不開作品使用，離不開著作權(quán)，企業(yè)和作品著作權(quán)密切關(guān)聯(lián)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝、宣傳廣告都涉及作品使用�；ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子宣傳平臺(tái)的興起，很多企業(yè)都有自己的網(wǎng)站，網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容基本是作品的集合。企業(yè)使用的作品權(quán)屬是否明確、作品來源是否明確、作品使用是否有授權(quán)、被許可使用或受讓的作品權(quán)利是否明確、企業(yè)是否進(jìn)行了審核等各個(gè)方面均是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)所在。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核管理，否則一不小心就會(huì)惹上糾紛。本文從企業(yè)內(nèi)部著作權(quán)管理和外部著作權(quán)管理兩個(gè)方面，就糾紛發(fā)生較多的幾個(gè)點(diǎn)論述著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范，幫助企業(yè)把好作品使用這道關(guān)。
一、企業(yè)和作品著作權(quán)的密切關(guān)聯(lián)程度。
著作權(quán)，也稱為版權(quán)或作者權(quán)，是基于文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品而產(chǎn)生的法律賦予公民、法人和其他組織等民事主體的一種特殊的民事權(quán)利。著作權(quán)的客體是作品。作品，指包括以文字、美術(shù)、攝影、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、工程設(shè)計(jì)圖、建筑、模型、音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技、口述、電影或者類似攝制電影的方法、計(jì)算機(jī)軟件等形式創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、工程技術(shù)等作品。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常使用到作品，無論是以作品為產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的公司產(chǎn)品（例如設(shè)計(jì)公司、影視公司等）還是普通企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝、宣傳廣告等幾乎都離不開文字、圖案，無不涉及作品。時(shí)下電子時(shí)代幾乎每個(gè)企業(yè)都離不開電子網(wǎng)絡(luò)。如果想了解一個(gè)企業(yè)，百度一下就可以找到這個(gè)企業(yè)的網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)黃頁(yè)、微博等對(duì)外平臺(tái)。網(wǎng)站、微博平臺(tái)等平臺(tái)已經(jīng)成為企業(yè)對(duì)外溝通、宣傳的窗口、通道，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必須，給企業(yè)帶來了知名度、品牌宣傳和客戶源，但網(wǎng)站微博內(nèi)容中對(duì)作品的使用也給企業(yè)帶來了很多的法律風(fēng)險(xiǎn)�？傊髽I(yè)經(jīng)營(yíng)離不開作品的使用，企業(yè)和作品著作權(quán)密切相關(guān)，因此企業(yè)著作權(quán)糾紛頻發(fā)。
著作權(quán)包括財(cái)產(chǎn)權(quán)和人身權(quán)，是一種絕對(duì)權(quán)，一種私權(quán)利，發(fā)生糾紛后，尤其是侵權(quán)糾紛后，一般要依法承擔(dān)賠償損失、停止侵害、消除影響、賠禮道歉等方面的民事責(zé)任。企業(yè)發(fā)生著作權(quán)糾紛后，如果僅涉及經(jīng)濟(jì)賠償，可能事情處理還相對(duì)簡(jiǎn)單。但是很多的著作權(quán)糾紛案件，均涉及多方面的法律責(zé)任，這時(shí)法律責(zé)任的承擔(dān)和履行就變得復(fù)雜和棘手，例如企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，被認(rèn)定侵權(quán)后要依法承擔(dān)停止侵權(quán)的法律責(zé)任，這時(shí)停止侵權(quán)可能就涉及生產(chǎn)線的規(guī)劃運(yùn)作、庫(kù)存處理、經(jīng)銷商合同履行、市場(chǎng)宣傳承諾等方方面面的問題。這時(shí)候?qū)τ谝粋�(gè)企業(yè)來說，停止侵權(quán)的法律責(zé)任的承擔(dān)就變得很沉重甚至無法履行。還有著作權(quán)中有人身權(quán)，很多侵權(quán)案件發(fā)生后，企業(yè)要依法承擔(dān)賠禮道歉的法律責(zé)任。根據(jù)賠禮道歉的范圍和侵權(quán)影響范圍一致的原則，商品公開銷售、網(wǎng)站社會(huì)公開，那企業(yè)要在相應(yīng)范圍發(fā)行的媒體進(jìn)行公開致歉。這樣做就會(huì)給企業(yè)帶來很多負(fù)面的影響，這是企業(yè)為了維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)非常不想去做的事情，這時(shí)法律責(zé)任的承擔(dān)也變得非常沉重，侵權(quán)糾紛的處理就變得比較棘手，有時(shí)需要用高額的賠償作為代價(jià)來和著作權(quán)人協(xié)商解決，避免公開致歉情形的出現(xiàn)，這樣企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生極大經(jīng)濟(jì)損失。
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)，想減少風(fēng)險(xiǎn)，不想惹上官司，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)措施加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外著作權(quán)的管理，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工著作權(quán)法律意識(shí)，在著作權(quán)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定有效的管理辦法，嚴(yán)格把關(guān)，尊重他人著作權(quán)，也維護(hù)好本企業(yè)合法權(quán)益。
下面本文從企業(yè)內(nèi)部著作權(quán)管理和外部著作權(quán)管理兩個(gè)方面闡述如何進(jìn)行著作權(quán)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)部著作權(quán)管理。
本文所說企業(yè)內(nèi)部著作權(quán)管理指的是企業(yè)和員工之間著作權(quán)關(guān)系管理，主要從企業(yè)作品著作權(quán)歸屬和企業(yè)作品素材來源兩個(gè)方面進(jìn)行分析。
（一）企業(yè)作品歸屬的管理。作品歸屬管理的目的是明確著作權(quán)權(quán)利歸屬，避免企業(yè)和員工因作品著作權(quán)權(quán)屬不清發(fā)生的糾紛。很多企業(yè)內(nèi)部有企業(yè)設(shè)計(jì)人員、策劃人員和編輯人員等從事創(chuàng)作的人員，這些員工創(chuàng)作出的作品著作權(quán)的歸屬需要明確界定。企業(yè)和員工之間作品著作權(quán)歸屬的界定涉及到職務(wù)作品的概念。
1、職務(wù)作品的概念和判斷
職務(wù)作品，是指公民為完成法人或者其他組織工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品。職務(wù)作品是公民創(chuàng)作的，作者是自然人。判別是否為職務(wù)作品的核心是創(chuàng)作的目的在于完成本單位的工作任務(wù)。工作任務(wù)，依《著作權(quán)法實(shí)施條例》規(guī)定，是指公民在該法人或者該組織中應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。對(duì)于什么情況下的作品是職務(wù)作品可從以下三個(gè)方面考慮：其一，作者與本單位具有勞動(dòng)法律關(guān)系，作者屬于本單位的職工，而且享受本單位的一切工資福利待遇。其二，作品創(chuàng)作在本職工作范圍之內(nèi)。這里有兩種情況，對(duì)于專業(yè)創(chuàng)作者而言，其工作任務(wù)就是創(chuàng)作作品，創(chuàng)作作品是他的本職的任務(wù)；第二種情況是非創(chuàng)作人員，他的本職工作不是搞創(chuàng)作的，但本單位根據(jù)他在某方面的特長(zhǎng)而交給其一部分創(chuàng)作任務(wù)，這種情況也屬于完成本單位的工作任務(wù)。其三，所創(chuàng)作的作品與本單位的工作性質(zhì)相符合，能為本單位的業(yè)務(wù)所使用。這一條很重要，特別是對(duì)于專業(yè)作者而言，他們的任務(wù)往往不是很明確的，只是有個(gè)較大的范圍，這時(shí)就需要看其作品是否與本單位的業(yè)務(wù)相適應(yīng)，適應(yīng)即為職務(wù)作品，不適應(yīng)則是非職務(wù)作品。
2、職務(wù)作品的分類
職務(wù)作品有一般職務(wù)作品和特殊職務(wù)作品兩類，一般職務(wù)作品著作權(quán)歸作者享有，單位有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先使用該作品。在作品完成2年內(nèi)，未經(jīng)單位同意，作者不得許可第三人以與單位使用的相同方式使用該作品。作品完成兩年內(nèi)，如單位在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不使用，作者可以要求單位同意第三人以與單位使用的相同方式使用，單位沒有正當(dāng)理由不得拒絕；在作品完成兩年內(nèi)，經(jīng)單位同意，作者許可第三人使用作品所獲得報(bào)酬，由作者與單位按約定的比例分配；作品完成兩年后，單位仍享有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的無償繼續(xù)使用權(quán)。
特殊職務(wù)作品的著作權(quán)由法人或者非法人單位享有除署名權(quán)以外的其他權(quán)利。特殊職務(wù)作品指著作權(quán)法第十六條第二款規(guī)定的兩種情況：一種是科學(xué)技術(shù)作品。即主要是利用法人或者非法人單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者非法人單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說明、地圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品。其中的“物質(zhì)技術(shù)條件”，是指該法人或者該組織為公民完成創(chuàng)作專門提供的資金、設(shè)備或者資料。另一種情況是法律、行政法規(guī)規(guī)定或合同約定著作權(quán)由法人或法人單位享有的職務(wù)作品。
3、企業(yè)對(duì)職務(wù)作品歸屬的管理
通過以上對(duì)職務(wù)作品的分析，企業(yè)如果想擁有作品著作權(quán)，企業(yè)可以通過兩種方式獲得著作權(quán)，一是根據(jù)法律規(guī)定，二是根據(jù)約定。根據(jù)法律規(guī)定企業(yè)享有著作權(quán)的情形，即指著作權(quán)法第十六條第二款規(guī)定的上述第一種針對(duì)科學(xué)技術(shù)作品的情況。根據(jù)約定企業(yè)獲得著作權(quán)，可以是以合同形式進(jìn)行雙方約定，也可以公示的企業(yè)制度的方式規(guī)定企業(yè)享有著作權(quán)的情形。以合同形式進(jìn)行約定，即企業(yè)和創(chuàng)作人員雙方簽署合同，明確約定作品著作權(quán)歸屬。企業(yè)以公示制度的方式規(guī)定企業(yè)享有著作權(quán)的情形，主要是企業(yè)在管理制度中規(guī)定哪些情形下員工創(chuàng)作的作品屬于職務(wù)作品，同時(shí)規(guī)定企業(yè)享有這些職務(wù)作品的著作權(quán)，并將該管理制度進(jìn)行公示，例如，企業(yè)可以制定相應(yīng)的管理制度，規(guī)定以下情形下創(chuàng)作的作品為職務(wù)作品：（一）為完成本職工作所創(chuàng)作的作品；（二）為完成單位安排的工作所完成的創(chuàng)作作品，同時(shí)明確規(guī)定，該情形下創(chuàng)作的作品，著作權(quán)歸企業(yè)所有。這時(shí)公示的該企業(yè)制度和員工崗位責(zé)任管理制度或者任務(wù)指派單等即可以說明員工創(chuàng)作的作品的權(quán)利歸屬。
職務(wù)作品創(chuàng)作完成后，企業(yè)應(yīng)該收集有關(guān)創(chuàng)作過程中的全部資料，將創(chuàng)作草圖、攝影作品的底片、定稿、半成品、成品等整理成專門檔案進(jìn)行保存，以完善創(chuàng)作資料，無論是企業(yè)內(nèi)部和員工之間還是對(duì)外均可以作為權(quán)屬證明資料。
另外，企業(yè)著作權(quán)管理制度，還應(yīng)該規(guī)定，作品著作權(quán)歸屬于企業(yè)的，創(chuàng)作人員不得將職務(wù)作品擅自以個(gè)人名義發(fā)表或許可他人使用，造成企業(yè)損失的，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，企業(yè)將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，保證企業(yè)作品著作權(quán)的行使。
（二）企業(yè)作品素材來源的管理。作品素材來源管理的目的幫助企業(yè)做好作品創(chuàng)作源頭的管理，避免侵權(quán)現(xiàn)象產(chǎn)生。很多企業(yè)設(shè)計(jì)人員、策劃人員和編輯人員等從事創(chuàng)作的員工承擔(dān)了創(chuàng)作工作，但是并非獨(dú)立創(chuàng)作完成，使用的圖片、文字，很可能是直接來源于網(wǎng)絡(luò)。員工對(duì)此法律風(fēng)險(xiǎn)并不了解，一般認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)公開廣為流傳的資料可以隨意使用，于是采取拿來主義，直接使用，或者修改后使用。根據(jù)法律規(guī)定，作品的保護(hù)并不因發(fā)表媒體不同而保護(hù)不同，也不會(huì)因?yàn)閺V為流傳而保護(hù)力度減弱，更不會(huì)因?yàn)楸恍薷木褪褂枚皇鼙Ｗo(hù)。企業(yè)對(duì)外的資料一旦出現(xiàn)侵權(quán)，由企業(yè)直接承擔(dān)法律責(zé)任，因此企業(yè)作為管理者，應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的流程，來做出考量或者風(fēng)險(xiǎn)提示，從創(chuàng)作源頭嚴(yán)格把關(guān)，避免侵權(quán)現(xiàn)象產(chǎn)生。例如企業(yè)可以對(duì)所有涉及著作權(quán)的資料中的每項(xiàng)文字、攝影作品、美術(shù)作品，制定表格讓創(chuàng)作人員一一填寫說明，說明是原創(chuàng)還是使用他人作品，原創(chuàng)要求提供創(chuàng)作說明、創(chuàng)意，是否有借鑒，借鑒素材，素材來源。使用他人作品是否清楚作品作者，作品是否已過保護(hù)期限，是否經(jīng)過授權(quán)、是否付費(fèi)等事項(xiàng)，然后匯總給法務(wù)人員，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，如果出現(xiàn)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，由決策人員決定是繼續(xù)使用，還是追溯權(quán)利來源，經(jīng)過授權(quán)后使用。企業(yè)內(nèi)部著作權(quán)管理涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，很多方面，這里重點(diǎn)指出以上兩點(diǎn)。
三、企業(yè)外部著作權(quán)管理。
本文中企業(yè)外部著作權(quán)管理主要從企業(yè)委托創(chuàng)作和著作權(quán)許可使用和轉(zhuǎn)讓合同兩個(gè)方面論述。
（一）企業(yè)委托創(chuàng)作事務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
企業(yè)使用資料，一方面是由內(nèi)部員工創(chuàng)作，一部分來源于委托創(chuàng)作，例如委托廣告公司進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等等。現(xiàn)在還有很多企業(yè)將微博、網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行托管，由其他企業(yè)公司、人員進(jìn)行全權(quán)管理、發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行平臺(tái)宣傳運(yùn)作，這里面也有委托創(chuàng)作的法律關(guān)系。
委托創(chuàng)作作為一種民事法律行為，直接涉及到受托人和委托人的雙方利益，極易導(dǎo)致雙方產(chǎn)生著作權(quán)方面的糾紛，其中著作權(quán)權(quán)屬糾紛是最為常見。我國(guó)著作權(quán)法第十七條中對(duì)委托作品的著作權(quán)歸屬只作了簡(jiǎn)單的規(guī)定，但是實(shí)際委托作品涉及的過程關(guān)系非常復(fù)雜，這里特別論述。
委托作品系受托人接受委托人的委托，根據(jù)委托人的需要所創(chuàng)作或完成的作品，委托作品應(yīng)體現(xiàn)委托人的意志，實(shí)現(xiàn)委托人使用作品的目的。著作權(quán)法第十七條規(guī)定受委托創(chuàng)作的作品，著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人。雖然法律規(guī)定以委托人和受托人的合同約定來確立著作權(quán)的歸屬，但是合同只是當(dāng)事人對(duì)自己所享有或者即將享有權(quán)利的主張和處分，要界定委托作品的著作權(quán)歸屬必須同時(shí)結(jié)合其他因素，從民法的公平和等價(jià)有償原則出發(fā)來綜合判斷，而不能簡(jiǎn)單地套用著作權(quán)法的規(guī)定，簡(jiǎn)單地按合同約定來進(jìn)行判斷，下面進(jìn)行詳細(xì)分析。
要確定著作權(quán)的歸屬應(yīng)該從三個(gè)方面進(jìn)行判斷：首先基礎(chǔ)權(quán)利的存在，其權(quán)利的來源包括參與或進(jìn)行創(chuàng)作、提供物質(zhì)條件、提供報(bào)酬、提供資金支持、提供創(chuàng)作需要等。這種權(quán)利是不能由合同約定的，而是根據(jù)法律原始取得，是雙方簽署合同的權(quán)利基礎(chǔ)。其次是公平對(duì)等。公平、等價(jià)有償是民法的基本原則，同樣適合于著作權(quán)法，雙方就完成委托作品所簽署的合同也必然要遵循這一原則，雙方對(duì)各自的付出和獲得的利益（權(quán)利與義務(wù)）應(yīng)該對(duì)等。提供了創(chuàng)造性的智力勞動(dòng)、物質(zhì)技術(shù)條件、創(chuàng)作需要、報(bào)酬、資金支持等都是一種承擔(dān)義務(wù)的體現(xiàn)，獲得享有相應(yīng)的權(quán)利資格的保障。最后，行為、約定合法有效。雙方簽署合同是雙方真實(shí)意愿的體現(xiàn)，對(duì)權(quán)利的主張和處置應(yīng)當(dāng)符合法律的規(guī)定。
具體對(duì)作品著作權(quán)的歸屬，根據(jù)形成作品獨(dú)創(chuàng)性的智力勞動(dòng)來源，將作品的創(chuàng)作分為3種情況：一、委托創(chuàng)作。即由受托人根據(jù)委托人的需要，獨(dú)立完成構(gòu)思和創(chuàng)作，作品中的獨(dú)創(chuàng)性部分由受托人獨(dú)立完成，受托人是作者。二、委托完成。即委托人已經(jīng)完成作品的構(gòu)思，受托人根據(jù)委托人提供的構(gòu)思等將作品以一定的表達(dá)形式實(shí)現(xiàn)，構(gòu)成作品獨(dú)創(chuàng)性的要素由委托人完成，委托人才是實(shí)質(zhì)意義上的作者。如果作品在完成過程中，受托人付出了創(chuàng)造性的智力勞動(dòng)，并且在作品中形成了相應(yīng)的獨(dú)創(chuàng)性部分，這類創(chuàng)作應(yīng)該列入委托協(xié)同創(chuàng)作。三、委托協(xié)同創(chuàng)作。即受托人和委托人共同構(gòu)思、創(chuàng)作作品，作品中的獨(dú)創(chuàng)性部分分別來源于受托人和委托人，其中包含了雙方的創(chuàng)造性智力勞動(dòng)，這類創(chuàng)作類似于合作創(chuàng)作，雙方是作品的共同作者。
作品創(chuàng)作的物質(zhì)基礎(chǔ)是指除資金以外的物質(zhì)技術(shù)條件，如果委托人向受托人提供了用于創(chuàng)作的物質(zhì)技術(shù)條件，并且作品中獨(dú)創(chuàng)性部分的形成直接或間接依賴于這種物質(zhì)技術(shù)條件（不可替代性），這也可以理解為委托作品中包含了委托人的創(chuàng)造性智力勞動(dòng)成果。
基于以上基礎(chǔ)權(quán)利進(jìn)行的著作權(quán)權(quán)屬的約定才是合法、有效的。合同中可以約定著作權(quán)財(cái)產(chǎn)權(quán)的歸屬，署名權(quán)是作者人格利益的體現(xiàn)，是不能通過約定來確定歸屬的；而且署名權(quán)也只有作為自然人的作者才有資格享有，受托單位也不能享有這種權(quán)利，因此對(duì)署名權(quán)的不可約定。著作權(quán)中人身權(quán)中的發(fā)表權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)往往與權(quán)利人行使著作權(quán)財(cái)產(chǎn)權(quán)相關(guān)聯(lián)，可以進(jìn)行約定。但是作品的修改很可能會(huì)改變作者的原意甚至造成歪曲，而署名權(quán)的不可轉(zhuǎn)移性，會(huì)導(dǎo)致作者的聲譽(yù)受到影響，因此這種通過約定轉(zhuǎn)移的修改權(quán)也受到制約。當(dāng)然權(quán)利人可以對(duì)包括人身權(quán)在內(nèi)的著作權(quán)予以放棄。因此企業(yè)簽署委托創(chuàng)作合同應(yīng)該對(duì)以上情況進(jìn)行充分注意。
委托創(chuàng)作分為“雙方達(dá)成委托、受托人悉知委托人的需要”和 “委托人驗(yàn)收認(rèn)可作品、受托人向委托人交付作品”兩個(gè)階段。作品驗(yàn)收實(shí)質(zhì)上是委托人對(duì)受托人完成工作的檢驗(yàn)，確定創(chuàng)作的作品與其需求是否一致。委托人認(rèn)可的作品才是委托作品，對(duì)于委托創(chuàng)作期間受托人根據(jù)委托人需要所創(chuàng)作，但委托人不認(rèn)可的作品不能作為委托作品，但是如果雙方約定了創(chuàng)作過程中形成但是未選中的作品著作權(quán)歸委托方享有，應(yīng)該是對(duì)其著作權(quán)的轉(zhuǎn)讓，并且受托人有權(quán)另行收取著作權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用。
因此，對(duì)于委托他人創(chuàng)作的作品，企業(yè)如果想獲取作品著作權(quán)，方便以后使用，必須簽署書面委托合同，明確約定著作權(quán)的歸屬，同時(shí)將創(chuàng)作的背景、要求、目的、雙方的權(quán)利義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間等根據(jù)客觀情況在合同中進(jìn)行明確的約定，并保存合同履行中的資料，進(jìn)行存檔，作為權(quán)屬確認(rèn)、糾紛解決的證據(jù)資料。需要支付報(bào)酬的，支付報(bào)酬時(shí)應(yīng)索取收據(jù)或發(fā)票并妥善保管。
同時(shí)委托創(chuàng)作合同還應(yīng)明確約定創(chuàng)作人應(yīng)保證作品不侵犯他人權(quán)利，并對(duì)責(zé)任承擔(dān)、承擔(dān)方式、范圍進(jìn)行約定。
(二)著作權(quán)許可使用和轉(zhuǎn)讓事務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)要使用使用他人作品應(yīng)當(dāng)同著作權(quán)人簽署著作權(quán)許可合同。企業(yè)要取得他人作品的著作權(quán)中的部分或全部財(cái)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)當(dāng)同著作權(quán)人簽署著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
著作權(quán)許可合同中應(yīng)該對(duì)許可使用的權(quán)利種類、許可使用的權(quán)利是專有使用權(quán)或者非專有使用權(quán)、許可使用的地域范圍、期間、付酬標(biāo)準(zhǔn)和辦法、違約責(zé)任等雙方認(rèn)為需要約定內(nèi)容進(jìn)行明確約定。著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)該對(duì)作品的名稱、轉(zhuǎn)讓的權(quán)利種類、地域范圍、轉(zhuǎn)讓價(jià)金、交付轉(zhuǎn)讓價(jià)金的日期和方式、違約責(zé)任等雙方認(rèn)為需要約定的內(nèi)容進(jìn)行明確約定。
簽署著作權(quán)許可或者轉(zhuǎn)讓合同，首先應(yīng)該審核作品權(quán)屬資料。著作權(quán)許可人或轉(zhuǎn)讓人應(yīng)該保證自己是所提供的作品的合法擁有者，這是保證著作權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同有效的基礎(chǔ)要件之一。為審查許可人或者轉(zhuǎn)讓人是否是作品的著作權(quán)人，應(yīng)該要求權(quán)利人提供權(quán)屬證明、合法的作品來源及權(quán)利使用的說明，并附有著作權(quán)人的權(quán)利許可使用（含費(fèi)用支付）的申明材料。權(quán)屬證明可以是原圖、草稿、創(chuàng)作說明、合法出版物等有效資料。企業(yè)應(yīng)將上述資料存檔保管。
另外，該類合同應(yīng)含有相關(guān)的“罰則”或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)”條款。在相關(guān)的“罰則”或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)”條款中，許可方或者轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證被許可人或受讓人不受任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)指控，并明確約定被許可人或受讓人受到第三方侵權(quán)訴訟時(shí)，被許可人或受讓人的處理方案。例如，當(dāng)被許可人或受讓人受到第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)指控通知時(shí)，應(yīng)立即書面通知許可方或者轉(zhuǎn)讓方，許可方或者轉(zhuǎn)讓方應(yīng)自費(fèi)采取下列一項(xiàng)或多項(xiàng)行動(dòng)：1、解決該類通知、索賠或者訴訟，在必要時(shí)與第三方協(xié)商以獲取許可；2、直接委派人員在相應(yīng)法院抗辯索賠或應(yīng)訴。同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)出現(xiàn)侵犯第三方權(quán)利時(shí)，給受讓讓或者被許可方遭受損失進(jìn)行補(bǔ)償， 并對(duì)損失計(jì)算方式進(jìn)行約定。
因?yàn)橹鳈?quán)權(quán)利的抽象性，著作權(quán)的管理涉及很多環(huán)節(jié)，法律風(fēng)險(xiǎn)的防范也應(yīng)以一定的易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，本文對(duì)容易出現(xiàn)問題的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析，希望企業(yè)知曉運(yùn)用遵守法律的相關(guān)規(guī)定，尊重他人權(quán)利、保護(hù)自己權(quán)益，避免著作權(quán)法律糾紛的產(chǎn)生。
（作者：董世連律師 北京市中銀律師事務(wù)所知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師，資深專利代理人，商事與經(jīng)濟(jì)委員會(huì)委員，著作權(quán)專業(yè)委員會(huì)委員
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